Performance Marketing und Strategie Reisebranche

Wie wir für Helbling Reisen den Rovos Rail innerhalb weniger Monate komplett ausbuchten

Marketingagentur für Reisebranche - Netframe Studios

Es war ein Wagnis, das Mut erforderte: Michael Mettler, Inhaber von Helbling Reisen, charterte exklusiv den luxuriösesten Zug der Welt für eine Reise quer durch Afrika. 5'500 Schienenkilometer, 5 Länder, 16 Tage. Doch ein exklusives Produkt verkauft sich nicht von selbst. Es braucht Emotionen, Vertrauen und Sichtbarkeit. Hier ist die Geschichte, wie wir als Agentur halfen, dieses ambitionierte Ziel zu übertreffen.

Helbling - Kampagnen Erfolg
Helbling - Unternehmensgroesse
Helbling - Teilnehmende

Challenge

Ein ganzer Zug muss gefüllt werden

Michael Mettler ist in der Ostschweiz bekannt für aussergewöhnliche Reiseerlebnisse. Doch das Projekt «Helbling Signature Reisen – Rovos Rail» war eine neue Dimension. Die Herausforderung war nicht nur logistisch, sondern vor allem vertrieblich immens: Um den Charter wirtschaftlich zu decken, mussten mindestens 50 Plätze im Hochpreissegment verkauft werden.

Das Problem? Eine Zugreise durch Afrika ist erklärungsbedürftig. Ein einfacher Flyer reicht nicht aus, um das Gefühl von Freiheit, Luxus und Abenteuer zu transportieren, das eine solche Investition rechtfertigt. Michael brauchte einen Weg, um die «Magie» der Reise schon vor der Buchung spürbar zu machen – und das digital.

Ansatz

Genau hier kamen wir ins Spiel. Als Werbeagentur aus der Region St. Gallen wussten wir: Wer Premium-Reisen verkaufen will, darf nicht nur informieren, er muss verführen.

Unsere Aufgabe war es, ein ganzheitliches Vermarktungskonzept zu entwickeln, das Strategie, High-End Videoproduktion und datengestützte Distribution vereint. Wir mussten eine Brücke schlagen zwischen dem physischen Erlebnis in Afrika und dem digitalen Screen der potenziellen Kunden in der Schweiz.

Der Plan: Authentizität durch kreative Videoproduktion. Um die Zielgruppe emotional zu erreichen, entwickelten wir einen mehrstufigen Kampagnenplan, der weit über klassische Werbung hinausging.

Phase 01

Content Production mit kreativem Twist

Wie filmt man eine Zugreise, die noch nicht stattgefunden hat? Man wird kreativ. Für das Herzstück der Kampagne, das Werbevideo, organisierten wir einen alten Bahnwagen der Rhätischen Bahn in Chur. In diesem authentischen Setting inszenierten wir die Szenen so, dass der Zuschauer das Gefühl bekam, bereits im Speisewagen des Rovos Rail zu sitzen. Zusätzlich produzierten wir mehrere kurze Snippets («Shorts») für die Social Media Kampagne, um die Aufmerksamkeit auf Plattformen wie Instagram und LinkedIn zu maximieren.

Phase 02

Die digitale Heimat: SEO-Landingpage

Traffic braucht ein Ziel. Wir konzipierten und programmierten eine neue Landingpage, die nicht nur visuell besticht, sondern auch SEO-optimiert ist. Interessenten konnten sich hier detailliert informieren und tief in die Welt von Helbling Signature Reisen eintauchen.

Phase 03

Performance & Print

Damit der Content auch gesehen wird, setzten wir Google Ads und Social Media Anzeigen auf und managten diese laufend. Ergänzend sorgten wir für die haptische Experience: Eine hochwertige 6-seitige Falz-Broschüre und Begleitbriefe, bei denen wir das Corporate Design von Rovos Rail nahtlos mit dem Branding von Helbling Signature Reisen verschmolzen.

Website für Reisebüro Helbling Reisen in Gossau St. Gallen
Helbling-Reisen_Case_2
Broschüre für Rovos Rail Reise durch Netframe Studios Agentur

Ergebnis

Ausverkauft bereits nach der Hälfte der geplanten Kampagnendauer

Die Strategie ging auf und wie. Das Ziel waren 50% der Zugkapazität bis Mitte 2024 zu vermarkten, um das Projekt weiterverfolgen zu können. Doch durch die strukturierte und zielgerichtete Kampagne, die Anfang 2023 startete, passierte Folgendes:

  • Bis Mitte 2024 waren alle 70 Plätze restlos ausverkauft.
  • Die Reise war ein so grosser Erfolg, dass wir im Anschluss Michael Mettler und den bekannten Moderator Nik Hartmann direkt nach Afrika begleiten durften, um vor Ort weiteren Content (Foto und Video) für künftige Reisen zu produzieren.
  • Um dem Andrang gerecht zu werden, wurde die Reise für 2026 nochmals eingeplant.

Fazit

Guter Content verkauft

Die Erfolgsgeschichte von Helbling Reisen zeigt: Auch im digitalen Zeitalter zählen echte Emotionen. Die Kombination aus einer mutigen unternehmerischen Vision, kreativer Videoproduktion (selbst wenn man dafür in Chur improvisieren muss) und einer sauberen Performance-Strategie führt zum Ziel.

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Ivo Zähnler von Netframe Studios

FAQ

Wie lässt sich ein exklusives Luxusprodukt wie eine Afrika-Zugreise digital erfolgreich vermarkten?

Ein exklusives Produkt wie der gecharterte Luxuszug von Helbling Reisen verkauft sich nicht über den Preis, sondern über Emotionen, Vertrauen und Sichtbarkeit. Netframe Studios hat hierfür eine Strategie entwickelt, die die Einzigartigkeit der 5'500 Kilometer langen Reise durch fünf Länder in den Vordergrund stellt. Wir transformieren ein mutiges unternehmerisches Wagnis in eine digitale Kampagne, die die richtige Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt erreicht.

Wie sichert Netframe Studios den Erfolg bei unternehmerischen Wagnissen im High-Ticket-Bereich?

Bei Projekten mit hohem Investitionsrisiko – wie der exklusiven Charterung des luxuriösesten Zuges der Welt – minimieren wir die Unsicherheit durch eine präzise Targeting-Strategie. Wir sorgen dafür, dass die Exklusivität des Angebots digital spürbar wird, um nicht nur Reichweite, sondern echte Marktrelevanz bei einer anspruchsvollen Klientel zu erzeugen. Unser Ansatz stellt sicher, dass ambitionierte Ziele durch strategische Sichtbarkeit nicht nur erreicht, sondern übertroffen werden.

Warum ist die Content-Strategie entscheidend für den Erfolg von Premium-Kampagnen?

Bei hochpreisigen Angeboten ist die visuelle Überzeugungskraft ausschlaggebend. Durch gezielten Content direkt aus dem Zug und aus Afrika haben wir eine authentische Erlebniswelt geschaffen. Für Marketingverantwortliche bedeutet das: Wir liefern nicht nur die technische Distribution, sondern auch die notwendige strategische Content-Basis, um das Vertrauen anspruchsvoller Kunden zu gewinnen und die Markenautorität nachhaltig zu stärken.